Avisar a la familia de una ausencia es una de las comunicaciones más importantes de la escuela y una de las que peor se hacen: llega tarde, suena a regaño o se envía a un grupo donde todos se enteran. Estos modelos están pensados para enviarse de forma individual y el mismo día.
Recomendaciones antes de escribir
- Envíe el mensaje solo a la familia del estudiante, nunca a un grupo.
- Use el nombre del estudiante y la fecha exacta.
- Informe, no acuse: puede haber una razón que la escuela no conoce.
- Indique cómo justificar la ausencia y a quién responder.
- Firme con el nombre del docente o del centro.
Modelo 1: ausencia del día
Buenos días, le escribimos del [nombre del centro]. Hoy [fecha], [nombre del estudiante] no se registró en clases. Si ya conoce el motivo, puede responder a este mensaje o enviar la justificación a [contacto]. Gracias.
Modelo 2: llegada tarde
Hola, le informamos que hoy [nombre del estudiante] llegó a las [hora], después del horario de entrada. Si hubo algún inconveniente, quedamos atentos. Gracias por su apoyo con la puntualidad.
Modelo 3: ausencias repetidas
Buenas tardes. Queremos compartirle que [nombre del estudiante] ha faltado [número] días en las últimas [número] semanas. Nos interesa entender si hay algo en lo que podamos ayudar. ¿Podemos conversar el [día] a las [hora]? Puede confirmar respondiendo este mensaje.
Modelo 4: ausencia justificada recibida
Hola, recibimos la justificación de la ausencia de [nombre del estudiante] del [fecha]. Queda registrada. Si necesita apoyo para ponerse al día con las tareas, puede escribir a su docente.
Automatizar el aviso
Escribir cada mensaje a mano funciona con pocos estudiantes. En una escuela completa, lo práctico es que el aviso salga solo cuando el docente marca la asistencia. Con AsistoYA, la familia recibe la notificación en su celular en el momento: vea cómo lo vive el padre o la madre. Si el patrón de ausencias se repite, siga las estrategias para reducir el ausentismo.
